Seit Februar 2017 übernimmt PuGiS e. V. die Gesundheitsaufklärung im Saarland. Die Hauptaufgabe des Vereins ist die Prävention und Gesundheit der saarländischen Bevölkerung zu fördern – insbesondere die Durchführung der Projekte »Das Saarland lebt gesund!«, Koordinierungsstelle Gesundheitliche Chancengleichheit und Verzahnung von Arbeits- und Gesundheitsförderung in Lebenswelten.
Verstärken Sie unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Verwaltungskraft (m/w/div)
Die Tätigkeit ist zunächst befristet bis 31.12.2020 und hat einen Umfang von insgesamt 50 % einer vollen Stelle in einer 5 – Tagewoche.
Wir bieten ihnen:
- 30 Tage Erholungsurlaub pro Jahr
- betriebliche Arbeitszeitregelung zur Gleitzeit (unter Berücksichtigung betrieblicher Einteilungen)
- die Tätigkeit bei einem Arbeitgeber in einer wachsenden Branche
Aufgaben/ Tätigkeiten
Sie übernehmen vielfältige Verwaltungsaufgaben:
- Schreib- und Kopierarbeiten
- Führen von Sachkostenlisten und einfachen Abrechnungen
- Einfache Kalkulationen mit Excel
- Vorbereitungsarbeiten für Präsentationen
- Protokollführung
- Unterstützung bei redaktionellen Arbeiten
- Umsetzung von Terminabstimmungen und Terminvereinbarungen für Leitungskraft, Vorstand und teilweise Team
- Aufbereiten von Entscheidungsvorlagen für die Leitungskraft und Vorstand
- Botengänge und Botenfahrten (Führerschein Klasse B und Privat PKW; für dienstliche Fahrten werden Fahrtkosten erstattet)
- Sonstige Unterstützungsaufgaben mit Bezug zu Verwaltung und/oder Projektarbeit
Anforderungen an die Bewerber/innen:
- fachliche Anforderungen:
- Kenntnisse und Erfahrungen in der Verwaltung
- Schreibfähigkeit mit Zehnfingersystem (PC/Laptop)
- EDV-Kompetenz: praxistauglicher Umgang mit Word, Excel, Power Point
- Berufserfahrung:
- Mindestens erste Berufserfahrung in einer einfachen Verwaltungstätigkeit
- Optimalerweise >1 Jahr spezifische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder im Kontext öffentlich geförderter Projekte
- Optimalerweise Erfahrungen mit einfachen Finanzkalkulationen und redaktionellen Arbeiten
- persönlichen Anforderungen:
- Sorgfältiges, gewissenhaftes Arbeiten
- Affinität zu Ordnung mit entsprechenden Umsetzungsfähigkeiten
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit in einem jungen und dynamischen Team
- Gute Sozialkompetenz und Kritikfähigkeit
Form der Bewerbung
Sie sind an dieser Aufgabe interessiert? Wir freuen uns darüber. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe ihrer Gehaltsvorstellung bis spätestens zum 22. Juli 2019, vorzugsweise per E-Mail (als ein PDF-Dokument max. 4 MB) an: info@pugis.de. Wir sichern Ihnen eine diskrete Behandlung Ihrer Bewerbung zu.